Capsu využívají také vzdělávací zařízení od školek po univerzity a jejich součásti. Kromě nejrůznějších funkcí a modulů oceňují především velice jednoduché ovládání a orientaci v systému.
Capsa pomáhá školám při
- sdílení interních dat v rámci školy/pracoviště
- sdílení prezentací, dokumentů a jiných dat se studenty
- přehlednému vývoji společných dokumentů (pomocí verzování vždy vidí, kdo a kdy soubor změnil)
- komunikaci, koordinaci a organizaci výuky
- koordinaci nejrůznějších projektů včetně vědecko-výzkumných grantů
- plánování termínů porad a informování o důležitých událostech díky kalendáři
- zálohování a archivaci zápisů, předpisů a dalších důležitých dokumentů
- uchování všech potřebných kontaktů na jednom místě
- sdílení fotek a videí ze školních akcí atd.